Opis
Posiadane funkcjonalności:
- Kartoteki kontrahentów.
Kompleksowy zestaw informacji na temat kontrahentów firmy, banków oraz urzędów. Zawiera dane teleadresowe, listę rachunków bankowych oraz obowiązujące ustalenia handlowe, takie jak: termin płatności, forma płatności, przysługujące rabaty, czy posiadany limit kredytowy. Kartoteka umożliwia również sprawdzenie osób kontaktowych po stronie kontrahenta oraz pozwala prześledzić wspólne transakcje. - Karty towarów i usług.
Zawiera podstawowe informacje na temat danego produktu lub usługi, listę kodów kreskowych, alternatywnych jednostek miar oraz wykaz zamienników. Ewidencjonuje transakcje oraz strony www z opisem. - Cenniki.
Określa ceny danego produktu dla poszczególnych kontrahentów, bądź ich grup. Pozwala zdefiniować ceny sprzedaży oraz ustalić metodą ich wyliczania. - Umowy i faktury cykliczne.
Ewidencjonuje umowy dotyczące dostaw stałych oraz usług z okresowym fakturowaniem. - Raporty.
Generuje raporty zdefiniowane – np. sprzedaż danego towaru lub usługi, sprzedaż wg kontrahentów – oraz daje możliwość tworzenia indywidualnych zestawień. Wszystkie dane eksportuje do plików Excel’a. - Definiowalne uprawnienia.
Każdy użytkownik może mieć indywidualnie zdefiniowane uprawnienia do wybranych obiektów i czynności, w tym do wystawiania określonych typów dokumentów. Można również przypisać opiekunów do konkretnych kontrahentów. Zdefiniowanie wzorców uprawnień pozwala przypisać je do wielu użytkowników jednocześnie. - Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi.
enova365 współpracuje z drukarkami fiskalnymi firm: POSNET, Elzab, Innova i Novitus oraz kolektorami danych firmy SKK. W ramach usługi wdrożenia możliwe jest oprogramowanie także innych urządzeń. - Magazyny.
Pozwala na obsługę jednego lub wielu magazynów, filtrowanie list towarów oraz wycenę i zarządzanie zapasami. - Deklaracja Intrastat.
Generuje deklarację Intrastat w oparciu o wystawione w systemie dokumenty oraz zapisuje ją do pliku zgodnego z wytycznymi systemu zgłoszeń elektronicznych. - Kaucje.
Służy do wystawiania dokumentów kaucji oraz pozwala przypisać do wybranego towaru schemat wyliczania liczby opakowań w zależności od jego ilości. - Dokumenty.
Umożliwia wystawianie w różnych walutach dokumentów:- sprzedaży – faktur, proform, faktur zaliczkowych i korygujących, paragonów i faktur do paragonów.
- magazynowych – dokumenty rozchodu (WZ, RW), przychodu (PZ, PW) oraz przesunięcia międzymagazynowe (MM); definiując magazyn można wybrać metodę obrotu (wyceny zapasów FIFO, LIFO lub inne np. wg daty ważności).
- handlowe – dokumenty zakupu, oferty, zamówienia oraz inne.
Pozwala kontrolować rozliczenia z kontrahentem poprzez funkcję ostrzeżenia o przekroczeniu limitu kredytowego. Posiada również opcję zablokowania zatwierdzenia dokumentu.
- Definiowanie nowych dokumentów i powiązań między nimi.
Pozwala na przygotowanie i zdefiniowanie dokumentów handlowych oraz magazynowych dedykowanych danej firmie. W standardzie możliwe jest generowanie zamówień na podstawie ofert, faktur z zamówień oraz dokumentów magazynowych na bazie danych z dokumentów handlowych.
Korzyści:
- kompendium informacji o kontrahencie w jednym miejscu
- szybsze wprowadzanie danych
- automatyczne wystawianie dokumentów
- mniejsze ryzyko pomyłek
- kontrola należności i zobowiązań
- ewidencja ofert i zamówień
- dostosowanie obrotu magazynowego do potrzeb firmy
Rekomendowany dla:
- Firm handlowych
- Firm handlowo-usługowych
- Firm produkcyjnych
- Firm budowlanych
- Firm oferujących stałe lub cykliczne usługi
- Administracji publicznej
Szczególnie polecany dla branż:
- Handel / e-commerce
- Produkcja
- Finanse / HR
- Administracja publiczna
- Bankowość / ubezpieczenia
- Outsourcing pracowników
- Edukacja / szkolenia
- Logistyka i spedycja
- Budownictwo / nieruchomości
- Utilities / użyteczność publiczna
- Organizacje pożytku publicznego
- Sztuka, rozrywka i media
Stanowiska:
- Fakturzysta
- Magazynier
- Pracownik sprzedaży
- Pracownik marketingu
- Szkoleniowiec
Biznes:
- Sprzedaż i zaopatrzenie
- Obsługa szkoleń
- Działalność serwisowa
- Działalność wypożyczalni
- Zarządzanie produkcją
