Specjalizowane urządzenia rejestrujące, mające pracować w taksówkach powinny spełniać kilka istotnych wymagań. Przede wszystkim muszą posiadać odpowiednie rozmiary a także uchwyty, które pozwolą na stabilne zamocowanie ich w aucie. Obsługa tych urządzeń powinna być prosta, wręcz intuicyjna tak, aby sprostać klientom i zapewnić im przede wszystkim szybką i sprawną obsługę. Kasy te powinny być przygotowane do obsługi różnych zdarzeń, które składają się na codzienność pracy taksówkarza. Mogą one wystawiać paragon według wskazania taksometru lub rozliczenia kursu zgodnie z ceną umowną. Dla stałych klientów urządzenie to ma możliwość udzielenia rabatu a w przypadku rezygnacji z kursu, w trakcie pierwszych 500m jazdy bądź postoju jest możliwość anulowania paragonu.
Co powinien zawierać paragon?
Przede wszystkim na paragonie powinny znaleźć się następujące informacje:
- godzina rozpoczęcia i zakończenia kursu
- przejechaną odległość
- numer identyfikacyjny taksówki
- ewentualny rabat (jeśli został udzielony klientowi)
- kwotę opłaty za dany kurs
W przypadku wystąpienia awarii, w kasach tych jest możliwe wykorzystanie szybkiego ładowania akumulatora. Kasa jest podłączona do taksometru i od tej chwili informacje dotyczące kursu przesyłane są z jednego urządzenie do drugiego co w efekcie umożliwia wystawienie paragonu po zakończeniu kursu.