Pytanie od klienta:
„W związku z tym, ze od początku 2018 roku obowiązuje mnie obowiązek przekazania Jednolitego Pliku Kontrolnego chciałbym zapytać, czy oprogramowanie Optima zezwala na poświadczenie JPK za pomocą Profilu Zaufanego? Moja księgowa mówiła, że to możliwe tylko za pomocą cyfrowego podpisu, którego nie posiadam.”
Pana księgowa miała rację, na szczęście od 12.02.2018 już jej nie ma. Comarch w nowej wersji oprogramowania ERP Optima wśród wielu nowości zawarł również możliwość podpisania pliku JKP za pomocą Profilu Zaufanego ePUAK/eGO. Dzięki temu osoby prowadzące działalność nie muszą już ubiegać się o Podpis Elektroniczny.
Przy okazji odpowiedzi na pytanie pokusimy się również o przybliżenie innych zasługujących na uwagę funkcjonalności i zmian dotyczących aktualizacji przepisów prawnych zaprezentowanych w Optimie w wersji 2018.2.1.
Zmiany w nowej wersji Comarch ERP Optima związane ze zmianami w przepisach:
- Umożliwienie wysyłki plików JPK dla osób fizycznych bez podpisu kwalifikowanego.
- Aktualizacja wzoru dokumentu elektronicznego do wysyłki następujących deklaracji do systemu e-Deklaracje: PIT-28(20), PIT36(25), PIT-36L(14), PIT-37(24) wraz z odpowiednimi załącznikami.
- Umożliwienie naliczenia zaliczek na podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) z uwzględnieniem podziału przychodów i koszów na kapitałowe oraz pozostałe.
- Prowadzenie ewidencji przychodów z najmu prywatnego w stawce 12,5% w ewidencji ryczałtowej.
- Dostosowanie wydruków Zaświadczenie Z-3 (dla pracowników) i Zaświadczenie Z-3a (dla zleceniobiorców) do nowych wzorów opublikowanych na stronie ZUS.
Nowe funkcjonalności Comarch ERP Optima:
- Nowe wydruki Eko – Faktura: (Eko – Faktura zaliczkowa: Wzór standard, Duplikat, Eko – Faktura finalna: Wzór standard, Duplikat, Eko – Faktura Marża: Wzór standard, Duplikat, Eko – Korekta zbiorcza: Wzór standard, Duplikat).
- Osobna zakładka e-Sklep na dokumentach RO wczytanych z Comarch e-Sklep, na którą przenoszone są dodatkowe informacje związane z danym zamówieniem.
- Wprowadzenie możliwość ustalenia statusu dostawy i statusu płatności na zamówieniach z Comarch e-Sklep.
- Nowy algorytm bilansowania nadgodzin dobowych i średniotygodniowych z uwzględnieniem wielomiesięcznych okresów rozliczeniowych.
- Możliwość porównania wprowadzonych zmian na formularzu danych kadrowych pracownika w zestawieniu z poprzednim jego zapisem historycznym.