Kwestie związane z zakupem i wdrożeniem nowego systemu informatycznego to decyzje mające bardzo poważny wpływ na funkcjonowanie firmy. Dokonując wyboru warto więc – oprócz poznania standardowych funkcjonalności poszczególnych systemów – zapoznać się z opiniami ich użytkowników. Duże znaczenie ma skala działalności firmy – inne oprogramowanie dedykowane jest dla międzynarodowych korporacji, a inny system ERP dla małych i średnich przedsiębiorstw. Kolejnym aspektem warunkującym przeznaczenie systemu jest docelowe miejsce jego działania: jako pokazuje praktyka, inny system sprawdzi się w hurtowni, inny w warsztacie samochodowym, inny w firmie produkcyjnej, a zupełnie innym zagadnieniem jest system ERP dla stacji paliw. Poza tym przy okazji prowadzenia analizy przedwdrożeniowej to, na co należy zwrócić szczególną uwagę, to schemat organizacyjny, warunkujący obieg danych i dokumentów w firmie – tutaj też dużą rolę gra branża – inny jest schemat obiegu dokumentów w firmie produkcyjnej, a inny w sklepie spożywczym.