Jeżeli dysponujemy plikiem z wyciągiem bankowym możemy go łatwo zaimportować do programu Optima. Aby to zrobić należy przejść do listy zapisów kasowo/bankowych, następnie wybrać odpowiedni rejestr oraz raport, do którego zapisy mają zostać dodane. Później klikamy ikonę dyskietki ze strzałką. Na wyświetlonym formularzu wybieramy format wymiany odpowiedni dla naszego banku, lokalizację pliku oraz definicję KP i KW. Po wczytaniu pliku wyświetla się podgląd informacji. Jeżeli dane zgadzają się możemy zaimportować je ikoną pioruna.
