Opis
Cele wdrożenia
Głównym celem wdrożenia była automatyzacja procesów księgowych i kadrowo-płacowych, redukcja czasu potrzebnego na wykonywanie operacji oraz zwiększenie ergonomii pracy. Kluczowe założenia obejmowały:
- Zautomatyzowanie procesów księgowych za pomocą schematów księgowych,
- Pełną zgodność z aktualnymi przepisami prawnymi,
- Integrację z modułem zarządzania środkami trwałymi,
- Usprawnienie obsługi kadr i płac w tym rozliczanie kierowców,
- Udostępnienie pulpitów pracowniczych dla pracowników biura oraz klientów biura rachunkowego.
Przebieg wdrożenia
Proces wdrożenia przeprowadził autoryzowany partner enova365, firma POLKAS, która zapewniła kompleksowe wsparcie na każdym etapie realizacji projektu. Kluczowe kroki wdrożenia obejmowały:
- Analizę potrzeb – identyfikacja obszarów wymagających optymalizacji,
- Konfigurację systemu – dostosowanie schematów księgowych oraz modułów kadr i płac do wymagań biura,
- Migrację danych – bezpieczeństwo i integralność historycznych danych księgowych,
- Szkolenie pracowników – zapewnienie efektywnego wykorzystania nowych funkcjonalności,
- Wsparcie powdrożeniowe – monitoring i optymalizacja użytkowania systemu.
Korzyści biznesowe
Dzięki wdrożeniu enova365 biuro rachunkowe uzyskało liczne korzyści:
- Automatyzacja procesów księgowych – zastosowanie schematów księgowych pozwoliło na znaczne ograniczenie manualnych operacji i redukcję błędów,
- Zgodność z przepisami – system jest na bieżąco aktualizowany zgodnie ze zmianami prawnymi, co zapewnia pełne dostosowanie do wymogów ustawodawcy,
- Ergonomiczny interfejs – czytelna i intuicyjna obsługa systemu przełożyła się na wzrost efektywności pracy zespołu,
- Obsługa środków trwałych – precyzyjna ewidencja, automatyczne naliczanie amortyzacji i możliwość generowania raportów,
- Usprawnienie kadr i płac – szybkie rozliczanie wynagrodzeń i zarządzanie danymi pracowniczymi w tym pakiet mobilności,
- Pulpity pracownicze – możliwość samodzielnego przeglądu dokumentów i wymiany informacji zarówno przez pracowników biura, jak i klientów,
- Możliwość pracy klientów biura rachunkowego na enova365 – klienci mogą samodzielnie wprowadzać dane, które są następnie eksportowane do systemu biura rachunkowego, co znacznie przyspiesza proces księgowania.
Dzięki współpracy z firmą POLKAS, wdrożenie enova365 przebiegło sprawnie, a jego efekty pozwoliły na istotne usprawnienie codziennej pracy biura rachunkowego. System nie tylko zautomatyzował kluczowe procesy, ale również zapewnił pełną zgodność z przepisami oraz wygodną obsługę dla pracowników i klientów biura. Dzięki nowoczesnym narzędziom, jakie oferuje enova365, firma umocniła swoją pozycję na rynku, wykorzystując technologię jako kluczowy element przewagi konkurencyjnej
