Opis
Wyzwania przed wdrożeniem
Do momentu wdrożenia systemu ERP firma opierała swoje operacje na arkuszach Excel. Mimo że takie podejście było stosunkowo elastyczne na początku, w miarę rozwoju firmy i wzrostu skali produkcji, arkusze stały się niewystarczające. Pracownicy musieli ręcznie wprowadzać i aktualizować dane, co prowadziło do błędów, utraty informacji oraz problemów z terminowością i kontrolą nad produkcją. Ponadto, brak centralizacji danych utrudniał dostęp do informacji, co z kolei wpływało na jakość podejmowanych decyzji biznesowych.
Powód wdrożenia
Decyzja o wdrożeniu systemu ERP wynikała z kilku kluczowych potrzeb:
- Rozwój firmy: Dynamiczny wzrost wymagał nowoczesnego rozwiązania, które mogłoby wspierać większą skalę działalności i usprawnić zarządzanie produkcją.
- Centralizacja danych: Firma potrzebowała narzędzia, które umożliwiłoby kontrolowanie danych w jednym, łatwo dostępnym miejscu, eliminując błędy i pomogło w zarządzaniu procesami w sposób bardziej zorganizowany.
- Optymalizacja procesów: Zwiększenie efektywności produkcji oraz kontrola zapasów stały się kluczowymi obszarami do poprawy.
Przebieg wdrożenia
Wdrożenie systemu ERP enova365 rozpoczęło się od prezentacji systemu, która miała na celu zapoznanie zespołu z możliwościami oprogramowania. Następnie, firma POLKAS przeprowadziła szczegółową analizę przedwdrożeniową, w ramach której zidentyfikowano potrzeby i oczekiwania firmy oraz określono, które obszary działalności będą objęte wdrożeniem.
Główne etapy wdrożenia obejmowały:
- Obszar produkcji:
- Uruchomienie konsoli produkcyjnej, która pozwoliła na zarządzanie technologiami produkcyjnymi, tworzenie BOM-ów (Bill of Materials) oraz marszrut produkcyjnych.
- Pracownicy hali produkcyjnej zyskali dostęp do narzędzi umożliwiających kontrolę procesów produkcyjnych i ich rejestrowanie w czasie rzeczywistym.
- Moduł Handel:
- Został wdrożony dla pracowników biurowych odpowiedzialnych za zarządzanie zamówieniami, fakturowanie oraz sprzedaż.
- Dzięki integracji z systemem produkcyjnym, pracownicy mogli na bieżąco monitorować zapasy i realizować zamówienia szybciej i sprawniej.
- Integracja z systemem bankowym:
- W ramach wdrożenia systemu ERP dokonano integracji z systemem bankowym, co umożliwiło szybszą realizację płatności oraz automatyczne księgowanie transakcji.
Korzyści z wdrożenia
Po wdrożeniu systemu ERP enova365 firma odnotowała szereg istotnych korzyści, zarówno w obszarze produkcji, jak i zarządzania administracyjnego:
- Uporządkowanie danych i procesów wewnętrznych:
- Centralizacja danych w jednym systemie pozwoliła na łatwiejsze zarządzanie i dostęp do informacji, eliminując błędy i niepotrzebną duplikację danych.
- Zwiększenie efektywności produkcji:
- Dzięki automatyzacji procesów produkcyjnych i lepszemu zarządzaniu zapasami, firma mogła znacząco zwiększyć wydajność produkcji i skrócić czas wytwarzania gotowych wyrobów.
- Lepsza kontrola nad zapotrzebowaniem na materiały:
- Kadra kierownicza zyskała dostęp do dedykowanych raportów, które umożliwiły bieżącą kontrolę zapotrzebowania na materiały oraz monitorowanie efektywności produkcji.
- Poprawa płynności finansowej:
- Integracja z systemem bankowym pozwoliła na automatyczne realizowanie płatności oraz szybsze rozliczanie transakcji, co poprawiło płynność finansową firmy.
Wdrożenie systemu ERP enova365 przez firmę POLKAS okazało się kluczowe dla dalszego rozwoju przedsiębiorstwa. Dzięki centralizacji danych, automatyzacji procesów oraz integracji z systemem bankowym, firma poprawiła efektywność produkcji, zwiększyła kontrolę nad zapasami i poprawiła płynność finansową. Dodatkowo, wdrożenie systemu umożliwiło kadrze kierowniczej podejmowanie bardziej świadomych decyzji na podstawie precyzyjnych danych, co pozwoliło na dalszą optymalizację procesów i osiągnięcie przewagi konkurencyjnej na rynku.
