Case Study: Wdrożenie Comarch ERP Optima w nowoczesnym biurze rachunkowym

Jedno z dynamicznie rozwijających się biur rachunkowych w Polsce, obsługujące zarówno małe firmy, jak i średnie przedsiębiorstwa z różnych branż, zdecydowało się na modernizację swojego środowiska pracy poprzez wdrożenie nowoczesnego systemu ERP. Ze względu na strategiczny charakter wdrożenia oraz przewagę konkurencyjną, jaką zapewnia nowy system, firma zdecydowała się zachować swoją tożsamość w tajemnicy.

Kategoria:

Opis

Wyzwania

Biuro rachunkowe poszukiwało rozwiązania, które:

  • Zautomatyzuje procesy księgowe i kadrowe,
  • Umożliwi bezpieczne przesyłanie dokumentów przez klientów w formie cyfrowej,
  • Zwiększy efektywność pracy poprzez ograniczenie ręcznego wprowadzania danych,
  • Zapewni elastyczne raportowanie na potrzeby wewnętrzne oraz klientów.

Rozwiązanie: Comarch ERP Optima + usługi wdrożeniowe POLKAS

Firma POLKAS, posiadająca wieloletnie doświadczenie we wdrożeniach systemów ERP, została wybrana jako partner wdrożeniowy. Zakres prac objął:

  • Sprawną i fachową instalację oraz konfigurację Comarch ERP Optima w środowisku klienta,
  • Precyzyjne ustawienie schematów księgowych, dostosowanych do specyfiki obsługiwanych przez biuro klientów z różnych branż,
  • Stworzenie dedykowanych raportów, pozwalających na generowanie zestawień finansowych i analitycznych zgodnych z indywidualnymi potrzebami zarządu oraz właścicieli firm obsługiwanych przez biuro.

Innowacyjne funkcje i usprawnienia

W ramach wdrożenia uruchomiono również:

  • Moduł OCR, który automatycznie odczytuje dane z dokumentów księgowych i eliminuje potrzebę ich ręcznego wprowadzania. Dzięki temu znacząco zwiększono wydajność pracy działu księgowego oraz ograniczono ryzyko błędów,
  • Aplikację do przesyłania dokumentów, która umożliwia klientom biura łatwe i bezpieczne przekazywanie dokumentów w formie cyfrowej. Usprawniło to współpracę, przyspieszyło obieg dokumentów i poprawiło komunikację z klientami.

Rezultaty

Dzięki wdrożeniu systemu Comarch ERP Optima przez firmę POLKAS:

  • Biuro znacząco zredukowało czas obsługi jednego klienta, co przełożyło się na możliwość zwiększenia liczby obsługiwanych podmiotów bez konieczności zatrudniania nowych pracowników,
  • Poprawiła się jakość i szybkość raportowania, a zarząd zyskał dostęp do bieżących danych finansowych,
  • Udało się w pełni przejść na cyfrowy obieg dokumentów, co podniosło standard obsługi klientów i zoptymalizowało procesy wewnętrzne,
  • Klient zyskał nowoczesne narzędzie wspierające rozwój biura rachunkowego w zgodzie z wymogami rynku i oczekiwaniami klientów.

Podobne produkty