Do każdej drukarki w momencie zakupu dodawany jest program do edycji etykiet ( bezpłatna wersja „lite”). Nie wskazane jest stosowanie takich programów jak: Word czy inne edytory ponieważ nie zapewniają one odpowiedniej jakości wydruku a tym samym nie są w stanie zapewnić czytelności kodu kreskowego. Najlepsze efekty zapewniają oryginalne programy (w przypadku drukarek Zebra – programy Zebry) lub oprogramowanie dedykowane, pisane specjalnie pod określone drukarki etykiet. Stosując oryginalny program wystarczy jedynie wprowadzić rozmiar etykiety i ją zaprojektować. Korzystając z Worda lub Corela musimy sami ustawiać marginesy i potrzebne formaty.