Rok 2026 przynosi istotne zmiany dla użytkowników systemów Comarch, takich jak ERP Optima czy Comarch ERP XL. Producent konsekwentnie zmienia model licencjonowania, stopniowo odchodząc od licencji wieczystych na rzecz subskrypcji.
Dla wielu firm to moment, w którym warto zatrzymać się i odpowiedzieć na jedno pytanie: czy obecny model korzystania z systemu nadal jest optymalny?
Koniec upgrade’u otwartego – kluczowa zmiana od 1 maja
Jedną z najważniejszych zmian jest wycofanie tzw. upgrade’u otwartego.
Od 1 maja 2026:
- nie będzie już możliwości wznowienia gwarancji na dotychczasowych zasadach po jej wygaśnięciu,
- firmy posiadające licencje wieczyste, które nie przedłużą gwarancji w terminie,
będą mogły wrócić do aktualizacji wyłącznie poprzez przejście na model subskrypcyjny.
To zmiana, która w praktyce zamyka dotychczasową elastyczność zarządzania licencją.
Licencja wieczysta – model stopniowo wygaszany
Choć licencje wieczyste nadal funkcjonują, ich rozwój jest wyraźnie ograniczany.
Co to oznacza w praktyce?
- KSeF
Bezpłatna obsługa tylko do 31 lipca 2026, następnie płatna – zależna od liczby dokumentów. - Rosnące koszty
W 2026 roku koszt upgrade’u wzrósł do 22%. - Aktualizacje
Nowe funkcjonalności tylko dla subskrypcji.
W praktyce oznacza to, że system w tym modelu:
- staje się trudniejszy do rozwijania,
- przestaje nadążać za zmianami biznesowymi,
- generuje rosnące koszty utrzymania.
Subskrypcja – docelowy model Comarch
Model subskrypcyjny staje się standardem i w najbliższych latach będzie jedyną formą zakupu nowych licencji.
Warto podkreślić jedną rzecz:
👉 subskrypcja nie oznacza chmury
System nadal może być instalowany lokalnie – zmienia się model rozliczenia, nie sposób pracy.
Co oferuje subskrypcja?
- KSeF bez opłat do końca 2026 roku
- Stały dostęp do aktualizacji:
- nowych funkcjonalności
- zmian wynikających z przepisów
- Wsparcie techniczne Comarch w cenie
- Możliwość rozbudowy systemu bez ograniczeń
- Rabat migracyjny – nawet do 4 lat przy przejściu z licencji wieczystej
Nowy kierunek rozwoju systemów Comarch
Comarch wyraźnie inwestuje w rozwój systemów w modelu subskrypcyjnym.
Zapowiadane zmiany na lata 2027–2028 obejmują m.in.:
- nowy interfejs użytkownika (Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL),
- możliwość pracy przez przeglądarkę,
- większą dostępność systemu i integracji.
To oznacza, że największe innowacje będą dostępne wyłącznie dla użytkowników subskrypcji.
KSeF – co warto wiedzieć już teraz?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jeden z kluczowych elementów zmian.
Najważniejsze informacje:
- do 31.07.2026 (licencja wieczysta) lub do końca 2026 (subskrypcja) – korzystanie jest bezpłatne,
- po tym okresie:
- rozliczenie będzie zależne od liczby dokumentów,
- liczyć się będą zarówno faktury wysyłane, jak i pobierane,
- obsługa będzie realizowana przez dedykowane moduły (KSeF / OCR & KSeF).
W praktyce oznacza to konieczność:
- oszacowania wolumenów dokumentów,
- przygotowania się na nowy model kosztowy.
Co to oznacza dla Twojej firmy?
Zmiany wprowadzane przez Comarch nie są kosmetyczne – to transformacja modelu korzystania z systemów ERP.
Dla firm oznacza to konieczność podjęcia decyzji:
- czy pozostać przy licencji wieczystej (z rosnącymi ograniczeniami),
- czy przejść na subskrypcję i korzystać z pełnego rozwoju systemu.
Kiedy warto podjąć decyzję?
Najlepszy moment to przed wygaśnięciem obecnej gwarancji.
Dlaczego?
- zachowujesz więcej opcji wyboru,
- możesz skorzystać z rabatów migracyjnych,
- unikasz sytuacji, w której jedyną drogą jest szybkie przejście na subskrypcję.
Jak się przygotować?
Rekomendujemy wykonanie krótkiej analizy:
- aktualnej licencji i gwarancji,
- planów rozwoju firmy,
- liczby użytkowników i modułów,
- przyszłego wykorzystania KSeF.
Na tej podstawie można realnie porównać:
- koszty,
- możliwości,
- ryzyka obu modeli.
Model licencji wieczystej stopniowo traci na znaczeniu, a subskrypcja staje się nowym standardem.
Najważniejsze wnioski:
- od 1 maja znika upgrade otwarty,
- licencje wieczyste będą docelowo wygaszane,
- subskrypcja daje dostęp do pełnego rozwoju systemu,
- KSeF wprowadzi nowy model kosztów dla wszystkich użytkowników.
Potrzebujesz wsparcia?
Jeśli chcesz sprawdzić, która opcja będzie najlepsza dla Twojej firmy:
- przeanalizujemy Twoją obecną licencję,
- porównamy koszty obu modeli,
- przygotujemy rekomendację dopasowaną do Twojego biznesu.
Skontaktuj się z nami – pomożemy podjąć świadomą decyzję.