Ostatnie tygodnie 2018 roku przyniosły ze sobą zmiany w przepisach dotyczących wysyłki deklaracji PIT do urzędu skarbowego. Spore poruszenie wywołał fakt przesunięcia ostatecznego terminu wysyłki, oraz fakt zakończenia wsparcia deklaracji w formie innej niż elektroniczna.
Skrócenie terminu przekazania deklaracji
W poprzednich latach przedsiębiorcy mieli czas do końca lutego na przesłanie deklaracji PIT-8c, PIT-11 i PIT-R dla swoich pracowników. W 2019 roku ministerstwo skróciło ten czas i składający deklaracje muszą zrealizować ten obowiązek do dnia 31 stycznia.
Zmianie nie ulegają natomiast terminy składania deklaracji PIT-4R i PIT-8AR (do 31 stycznia) oraz informacji IFT-1/IFT-1R (do 28 lutego).
Deklaracje można składać wyłącznie elektronicznie
Postępująca cyfryzacja biurokracji urzędowej wymusza przepisami składanie deklaracji w formie elektronicznej – przez interaktywne formularze ministerstwa, uniwersalne bramki dokumentów (UBD) oraz moduły finansowo-księgowe oprogramowania ERP. Z punktu widzenia przedsiębiorstwa prowadzącego elektroniczną ewidencję w systemie informatycznym jedynym słusznym i logicznym wyborem jest ostatnia wymieniona ścieżka.
Wymagana aktualizacja oprogramowania ERP
Zmianie ulegają nie tylko terminy, ale również wzory deklaracji. Nowe wzory oznaczone są odpowiednio:
- PIT-8c(9)
- PIT-11(24)
- PIT-R(19)
Dostępne komercyjnie systemy ERP otrzymały w ostatnich dniach aktualizacje udostępniające powyższe elementy. Wśród dostępnych w Polkas wersji platform informatycznych spełniających wymagania przepisów należy wymienić:
- Comarch ERP Optima w wersji 2019.1.1
- enova365 w wersji 15.1
- Sage Kadry i Płace One Payroll w wersji 2019.1b
Zachęcamy wszystkich Państwa do jak najszybszej aktualizacji swojego oprogramowania ERP. Zainteresowanych zapraszamy do kontaktu z działem serwisu Polkas pod adresem mailowym it@polkas.pl i pod numerem telefonu 12 634 05 44.